The Speech Republic, een toonaangevend bureau in communicatietraining, ontdekte dat de juiste IT-partner cruciaal is voor hun groei en professionaliteit. Met Syntomax vonden ze de perfecte mix van technische expertise en persoonlijke aandacht. Het resultaat? Een veilige, efficiënte IT-omgeving die naadloos aansluit bij de hoge eisen van The Speech Republic en hun klanten.
“Ze snappen niet alleen de techniek, maar ook onze bedrijfstaal. We zijn over de hele linie niet alleen professioneler gaan werken, maar ook veiliger.”
Jenny Cheung, Managing Director van The Speech Republic
Professionalisering als drijfveer
Met een team van ongeveer 10 mensen helpt The Speech Republic individuen en organisaties hun communicatie naar een hoger niveau te tillen. In 2022 trad Jenny Cheung aan als Managing Director met de taak het bedrijf te professionaliseren. Een van de eerste taken lag op de back-office, waaronder de IT-infrastructuur.
Persoonlijke klik als sleutel tot succes
The Speech Republic zocht een kleinere, flexibele IT-partner waarbij ze geen nummer zouden zijn. Via een zakelijke connectie kwam Jenny in contact met Melanie Reep van Syntomax.
Jenny: “Er was meteen een duidelijke wederzijdse klik. De drive en deskundigheid van Syntomax spraken me enorm aan. Hun voorstel om te migreren naar Microsoft 365 paste goed bij onze behoefte aan verbeterde samenwerking en veiligheid.”
Het resultaat:
- Een veilige, gedeelde werkomgeving
- Gestructureerde opslag van alle informatie
- Verbeterde samenwerking binnen het team en met externe partijen
- Naadloze integratie van verschillende applicaties binnen Microsoft 365
Complexe migratie met positief resultaat
De overstap bleek een uitdaging. “De migratie ging moeizaam, maar het team van Syntomax heeft dat uiteindelijk goed aangepakt en opgelost,” aldus Jenny. Het probleemoplossend vermogen versterkte het vertrouwen in de samenwerking.
Technische expertise met menselijke touch
Naast de technische verbeteringen waardeert Jenny de menselijke kant van Syntomax. “Het zijn geen typische techneuten. Ze zijn serieus leuke mensen die begrijpen hoe een bedrijf als het onze werkt.”
De impact is merkbaar op verschillende niveaus:
- Snelle reactietijden bij IT-problemen
- Verbeterde beveiliging van gevoelige gegevens
- Efficiëntere samenwerking en informatie-uitwisseling
- Meer focus op kerntaken dankzij betrouwbare IT-ondersteuning
Toekomstperspectief
Jenny ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet. “Syntomax heeft ons echt geholpen om professioneler te werken. Ze zijn snel, kundig, en begrijpen onze bedrijfsvoering.”
Haar advies voor bedrijven die overwegen met Syntomax in zee te gaan? “Neem de tijd om je wensen grondig te verkennen. Betrek alle stakeholders bij het proces. En vertrouw op de expertise van Syntomax – ze denken echt met je mee.”
Een partner die meegroeit
Het verhaal van The Speech Republic laat zien hoe de juiste IT-partner een bedrijf naar een hoger niveau kan tillen.
Herken je je in de wens van The Speech Republic om je IT-omgeving te professionaliseren? Zoek je naar manieren om veiliger en efficiënter samen te werken? Dan is het misschien tijd om, net als The Speech Republic, te onderzoeken hoe Syntomax jouw bedrijf hierbij kan helpen.
Wil je weten hoe Syntomax jouw organisatie kan ondersteunen bij het verhogen van je IT-professionaliteit?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Bel: +31 (0)20 423 0936
E-mail: info@syntomax.com
