In onze vorige blog bespraken we de IT-uitdagingen waar ondernemers in de regio waar we mee spreken, mee te maken hebben. Maar laten we eerlijk zijn, voor elke uitdaging is er ook een kans! Als IT-partner zien we bij Syntomax dagelijks hoe technologie bedrijven vooruit helpt.
Terwijl sommigen worstelen met verouderde systemen, grijpen anderen de kans om te innoveren. In deze blog duiken we in vijf IT-kansen die jouw bedrijf kunnen laten groeien.
1. Beter samenwerken in documenten
Voor ondernemers is tijd een kostbaar goed. Veel kostbare uren gaan verloren aan het heen en weer sturen van documenten, het samenvoegen van verschillende versies en het zoeken naar de meest recente update. Dit kan leiden tot verwarring, fouten en gemiste deadlines.
Efficiënt samenwerken in documenten kan deze problemen oplossen. Microsoft 365 biedt precies deze mogelijkheden. Met oplossingen als Word, Excel en PowerPoint in de cloud, kunnen al je collega’s real-time samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties. Wijzigingen worden direct zichtbaar voor iedereen, en als het nodig is kun je terug naar eerdere versies. Als IT-partner helpen we je deze tools optimaal in te zetten.
Met Microsoft 365 kun je niet alleen documenten delen, maar ook chatten, videovergaderingen houden en bestanden organiseren. Alles op één plek, overzichtelijk en toegankelijk.
2. Groeien zonder zorgen dankzij de cloud
Met clouddiensten kun je je bedrijf uitbreiden of inkrimpen zonder kopzorgen over je technologie. Deze diensten werken als een elastiek dat meegroeit met je bedrijf, zonder dat je steeds nieuwe computers of servers hoeft aan te schaffen.
Heb je het druk door een grote order? Geen probleem. Extra opslagruimte of rekenkracht is zo toegevoegd. En wordt het weer rustiger? Dan schaal je net zo makkelijk terug. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Deze online diensten maken je bedrijf ook veiliger. Grote technologiebedrijven investeren flink in de nieuwste beveiligingstechnologie. Als kleine ondernemer profiteer je daar automatisch van. Het is alsof je toegang hebt tot een team van IT-beveiligers, zonder de bijbehorende kosten.
En dan is er nog het gedoe met privacyregels, zoals de AVG. Veel van deze cloudoplossingen hebben hier al rekening mee gehouden. Ze bieden ingebouwde tools die je helpen om aan deze regels te voldoen. Dat scheelt jou weer tijd en moeite.
3. Slimmer bellen en chatten met moderne telefonie
Als ondernemer wil je altijd bereikbaar zijn voor je klanten. Met moderne internettelefonie wordt dat werkelijkheid. Het mooie is dat de overstap eenvoudiger is dan je misschien denkt.
Hiermee breng je al je communicatie samen in één gebruiksvriendelijk systeem. Bellen, videobellen, chatten – het werkt allemaal naadloos samen, waar je ook bent. Op kantoor, thuis of onderweg, je blijft verbonden.
Hier zijn de voordelen op een rijtje:
- Je bent altijd bereikbaar op hetzelfde nummer, ongeacht je locatie.
- Videobellen met klanten of collega’s is net zo eenvoudig als gewoon bellen.
- Je communicatiesysteem groeit moeiteloos mee met je bedrijf.
- Handige extra’s zoals voicemails die als e-mail binnenkomen
Je hoeft je geen zorgen te maken over de technische details. De installatie, het onderhoud en de updates verlopen allemaal soepel en worden voor je uit handen genomen.
4. Maak werk van IT-beveiliging
Je denkt misschien: IT-beveiliging, dat is toch alleen maar gedoe en kosten? Ze willen mijn gegevens toch niet hebben? Daar vergis je je in. Cybercriminelen zien bedrijven puur als business case. Een goede beveiliging kan daarbij juist een troef zijn voor je bedrijf.
Hackers zijn net ondernemers. Ze zoeken naar snelle winst met zo min mogelijk moeite. En waar vinden ze die? Vaak bij kleinere bedrijven, waar de beveiliging niet op orde is. Door te investeren in goede IT-beveiliging, maak je het hackers zo lastig dat ze je liever overslaan.
Goede beveiliging laat je klanten zien dat je ze serieus neemt. In een tijd waarin iedereen zich zorgen maakt over privacy, toon je dat hun gegevens bij jou in veilige handen zijn. Dat schept vertrouwen en kan je zelfs een voorsprong geven op concurrenten.
Je kunt concreet aan de slag door te zorgen voor up-to-date virusscanners en firewalls. Ook is het belangrijk om je medewerkers te leren hoe ze veilig kunnen werken. Vergeet ook niet je software altijd bij de tijd te houden met de nieuwste updates.
5. Groei door slimme automatisering
Als ondernemer wil je je tijd besteden aan wat echt belangrijk is, namelijk je klanten en de groei van je bedrijf. Maar vaak gaat er kostbare tijd verloren aan herhalende taken en handmatige processen. Hier ligt een grote kans voor automatisering.
Op het gebied van IT-beheer zijn er volop kansen voor automatisering. Van het automatisch installeren van software-updates tot het monitoren van je netwerk – het kan allemaal op de achtergrond gebeuren terwijl jij focust op ondernemen. Bij Syntomax nemen we je deze taken graag uit handen.
Je hoeft niet alles in één keer te doen. Begin klein en breid uit naarmate je bedrijf groeit. Of het nu gaat om een efficiënt mailsysteem, een slimme back-up, of het integreren van verschillende softwaresystemen – er zijn altijd mogelijkheden om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Loop eens binnen op ons kantoor in Amsterdam-Zuidoost. De koffie staat klaar.
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Bel: +31 (0)20 423 0936
E-mail: info@syntomax.com
