5 IT-uitdagingen voor ondernemers in Amsterdam (Zuidoost)

Syntomax zit midden in het bruisende Amsterdam-Zuidoost. Elke dag zien we met welke problemen lokale ondernemers te maken hebben. We zijn trots dat we deel uitmaken van deze levendige omgeving, waar nieuwe ideeën en ondernemerschap overal te vinden zijn. Of je nu een hippe start-up hebt in de Bijlmer, een gevestigde onderneming runt bij de ArenA, of een groeiende zaak leidt in Gaasperdam – we snappen je uitdagingen omdat we ze zelf ook meemaken.

Soms kan het regelen van je IT voelen alsof je te veel ballen in de lucht moet houden. Wij nemen je graag mee in de vijf veel voorkomende IT-problemen die we zien bij ondernemers hier in Amsterdam-Zuidoost. Grote kans dat je jezelf in een of meer herkent.

1. Te weinig tijd voor goed IT-beheer

Als ondernemer heb je al zoveel te doen, dat IT er vaak bij inschiet. Neem nou dat marketingbureau bij de ArenA Boulevard. Ze merkten dat hun creatief directeur steeds meer tijd kwijt was aan het oplossen van IT-problemen, in plaats van aan het bedenken van campagnes voor klanten. Komt dit je bekend voor? Je bent niet de enige.

De truc is om manieren te vinden om je IT-taken makkelijker te maken of zelfs uit te besteden. Zo kun je je richten op wat echt belangrijk is voor je bedrijf. Denk eens na over welke IT-taken je de meeste tijd kosten en of er slimmere manieren zijn om die aan te pakken.

2. Moeite met veranderende IT-regels

Wetgeving en regels lijken wel constant te veranderen. Net als je denkt dat je alles op orde hebt, komt er weer iets nieuws. Neem bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Sinds de invoering in 2018 zijn er al verschillende updates en aanscherpingen geweest. En nu staat de nieuwe NIS2-richtlijn voor cybersecurity ook voor de deur. Het bijhouden van al deze regels en ervoor zorgen dat je IT-systemen hieraan voldoen, kan een flinke uitdaging zijn.

Denk erover na om samen te werken met een IT-expert die je vertelt over belangrijke veranderingen. Zo hoef je niet zelf constant de regels in de gaten te houden en weet je zeker dat je bedrijf aan alles voldoet.

3. Zorgen over online veiligheid

Met steeds meer hackers is het logisch dat je je afvraagt of je bedrijf wel goed beschermd is. Een administratiekantoor bij station Holendrecht maakte zich laatst nog zorgen over de veiligheid van hun klantenlijst nadat andere bedrijven in de buurt gehackt waren. Zulke zorgen kunnen je ’s nachts wakker houden.

Begin met een simpele veiligheidscheck en maak het dan stap voor stap beter. Kleine dingen, zoals je software updaten en je medewerkers leren over basisbeveiliging, kunnen al veel helpen. Je hoeft niet meteen een fort te bouwen om veiliger te zijn.

4. IT kost te veel tijd

Veel ondernemers merken dat IT-taken steeds meer tijd kosten. Denk aan het updaten van software, het oplossen van printerproblemen, het instellen van nieuwe e-mailaccounts voor nieuwe medewerkers, of het beheren van toegangsrechten tot verschillende systemen. Het lijkt wel alsof deze taken steeds meer tijd in beslag nemen, terwijl je eigenlijk bezig wilt zijn met de kern van je bedrijf.

De oplossing? Automatiseer waar je kunt en denk na over professionele IT-hulp. Ja, dit kost in het begin tijd en geld, maar het betaalt zich dubbel terug. Soms moet je tijd investeren om tijd te winnen.

5. Geen overzicht van alle IT-kosten

IT-kosten kunnen over veel verschillende potjes verdeeld raken, waardoor je niet meer weet hoeveel je in totaal uitgeeft. Het begint vaak met een aantal laptops voor medewerkers. Dan ga je over op Microsoft 365 om beter samen te kunnen werken. Vervolgens neem je een security abonnement, en al snel betaal je ook voor wifi-beheer en opslag van camerabeelden. Voordat je er erg in hebt, zijn je IT-uitgaven over zoveel verschillende plekken verspreid, dat je geen idee meer hebt wat je in totaal aan IT uitgeeft.

Neem de tijd om al je IT-kosten op een rijtje te zetten, ook de minder duidelijke. Kijk naar dingen als softwarelicenties, computers, onderhoud, en zelfs de tijd die je medewerkers kwijt zijn aan IT-taken. Dit geeft je een veel beter idee voor beslissingen over je IT en kan je op den duur flink wat geld besparen.

Tot slot

Herken je jezelf in deze problemen? Je bent zeker niet de enige. Overal in Amsterdam zien we ondernemers worstelen met deze IT-vragen, van nieuwe bedrijfjes in het AMC Medical Business Park tot bekende namen rond de ArenA.

Het goede nieuws is dat er voor elk probleem een oplossing is. Met de juiste aanpak kun je deze problemen aanpakken en je weer richten op waar je goed in bent: ondernemen. Het belangrijkste is om IT niet te zien als iets vervelends, maar als een hulpmiddel dat je bedrijf vooruit kan helpen.Bij Syntomax snappen we als de uitdagingen van ondernemers in Amsterdam. Of je nu een familiebedrijf runt dat al jaren in de buurt zit, of nog niet zo lang bezig bent – we denken graag met je mee.

Wil je weten hoe we je kunnen helpen om deze IT-problemen om te zetten in kansen om te groeien? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We zitten om de hoek en de koffie staat klaar!

Wat onze klanten zeggen

Lees onze referenties

The International

The International

Wij voelen ons echt gewaardeerd als klant, wat ik niet bij alle relaties ervaar. Onze lange samenwerking van minstens 12 jaar toont aan dat deze partij het goed doet. Ik draag ze een warm hart toe en zie nog steeds een lange toekomst samen.

Learn more
Contact ons

Laten we kennismaken

Neem geheel vrijblijvend contact op. Wij bespreken graag je vraagstukken en horen graag hoe wij je van dienst zouden kunnen zijn.

Onze sterke punten:
Stappenplan
1

Wij bespreken telefonisch de wensen en vraagstukken.

2

Wij plannen een kennismaking bij jou of bij ons op kantoor.

3

Wij doen een voorstel wat past bij jouw bedrijf en de toekomst.

Vrijblijvend kennismaking aanvragen
Naam(Vereist)
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.